新世紀(jì)呼喚會(huì)計(jì)電算化
2017-08-17 08:20摘要：進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響。信息技術(shù)迅速發(fā)展也為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。
會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì);為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。
1、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)：
第一、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理或批處理,可以及時(shí)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最新信息,并大大縮短會(huì)計(jì)結(jié)算周期。同時(shí),由于會(huì)計(jì)操作程序的規(guī)范化,正確的計(jì)算機(jī)程序避免了手工情況下記錯(cuò)或算錯(cuò)等各種出錯(cuò)現(xiàn)象。
第二、具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報(bào)表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會(huì)計(jì)核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
第三、具有新的會(huì)計(jì)檔案資料形式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲(chǔ)密度是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不可比擬的,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。
第四、改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的使用,大大提高了會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會(huì)計(jì)信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時(shí)可同時(shí)提供出來(lái),這就使得為隨時(shí)提供管理、控制、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和決策所需的信息成為可能。
2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的影響：
第一、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
第二、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。
第三、引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專(zhuān)業(yè)組的做法所代替。
第四、改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。
3、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)：
第一、會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專(zhuān)業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。雖然會(huì)計(jì)人員的水平尚未達(dá)到理想的狀態(tài),但是,在各級(jí)政府的支持下,今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)。第二,會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展,開(kāi)發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件。
21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì),電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì),我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究,使會(huì)計(jì)電算化的作用得到最大的發(fā)揮。
會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì);為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。
1、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)：
第一、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理或批處理,可以及時(shí)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最新信息,并大大縮短會(huì)計(jì)結(jié)算周期。同時(shí),由于會(huì)計(jì)操作程序的規(guī)范化,正確的計(jì)算機(jī)程序避免了手工情況下記錯(cuò)或算錯(cuò)等各種出錯(cuò)現(xiàn)象。
第二、具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報(bào)表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會(huì)計(jì)核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。
第三、具有新的會(huì)計(jì)檔案資料形式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲(chǔ)密度是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不可比擬的,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。
第四、改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的使用,大大提高了會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會(huì)計(jì)信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時(shí)可同時(shí)提供出來(lái),這就使得為隨時(shí)提供管理、控制、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和決策所需的信息成為可能。
2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的影響：
第一、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
第二、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。
第三、引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專(zhuān)業(yè)組的做法所代替。
第四、改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。
3、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)：
第一、會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專(zhuān)業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。雖然會(huì)計(jì)人員的水平尚未達(dá)到理想的狀態(tài),但是,在各級(jí)政府的支持下,今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)。第二,會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。目前,我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展,開(kāi)發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件。
21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì),電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì),我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究,使會(huì)計(jì)電算化的作用得到最大的發(fā)揮。
